Layanan Jasa Payroll Outsourcing di Malaysia & Kepatuhan Lintas Negara
PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd menyediakan layanan pemrosesan gaji bulanan yang aman dan pelaporan statutori bagi pemberi kerja di seluruh Malaysia dan Singapura. Sejak 1995, kami mengelola perhitungan EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), dan PCB dengan akurasi berbasis proses agar tim Anda dapat fokus pada operasional bisnis.
Layanan Pemrosesan Gaji Malaysia
Kewajiban payroll pemberi kerja di Malaysia mengikuti siklus disiplin mulai dari validasi data hingga pelaporan statutori. Alur kerja yang patuh dimulai dengan kalender cut-off payroll yang jelas untuk menangkap absensi, klaim lembur, dan penyesuaian cuti, kemudian memverifikasi data induk karyawan (nomor IC, detail bank) sebelum pemrosesan. Setelah perhitungan, daftar gaji awal mendukung tinjauan manajemen, pemeriksaan varian, dan pendeteksian lonjakan gaji kotor yang tidak biasa agar angka EPF, SOCSO, EIS, dan PCB/MTD tetap dapat direkonsiliasi sebelum gaji difinalisasi dan dilaporkan ke pihak berwenang.
Setelah persetujuan, proses payroll akhir menghasilkan slip gaji yang aman, daftar gaji, dan file bank. Bagi pemberi kerja di Kuala Lumpur, Petaling Jaya, dan Johor Bahru, ini mengurangi pengerjaan ulang akibat kesalahan input manual. Kontrol maker-checker diterapkan secara menyeluruh: satu orang menyiapkan data gaji, orang lain memverifikasinya. Paket laporan manajemen kemudian merangkum pergerakan jumlah karyawan dan total kewajiban untuk iuran statutori, dengan setiap angka yang dapat direkonsiliasi dengan file pembayaran dan total bank untuk transparansi audit di seluruh Malaysia.
Kejelasan operasional berasal dari ritme siklus pembayaran yang berulang dan menghormati tenggat waktu statutori. Pemetaan kode gaji yang terstandarisasi dan disiplin permintaan perubahan yang ketat membantu mencegah pertanyaan karyawan, pembayaran yang kurang, dan potongan yang tidak sesuai. PET Payroll Outsourcing mendukung pemberi kerja di seluruh Malaysia dari Selangor dan Penang hingga Sabah dan Sarawak dengan menjaga administrasi payroll siap audit, dengan kontrol berbasis peran untuk distribusi slip gaji, akses data sensitif, dan kerahasiaan sepanjang tahun untuk setiap catatan karyawan.
Pelaporan Kontribusi Statutori
Apa itu kepatuhan statutori di Malaysia? Ini adalah memastikan semua kontribusi pemberi kerja dan karyawan EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS (SIP), dan PCB (MTD) dihitung dengan benar dan diserahkan ke pihak berwenang yang tepat sebelum tenggat waktu bulanan. Bagi pemberi kerja di Shah Alam, Klang, atau Melaka, rutinitas pelaporan yang terkelola membantu menghindari denda keterlambatan pembayaran dan menjaga catatan karyawan tetap diperbarui di portal pemerintah.
Alur kerja kami merekonsiliasi setiap baris kontribusi terhadap daftar gaji bulanan sehingga angka-angkanya cocok dari awal hingga akhir. Kami menyiapkan dan menyerahkan file untuk platform utama seperti i-Akaun KWSP dan ASSIST PERKESO, dengan pemeriksaan akhir total kewajiban statutori bulan tersebut agar tim keuangan dapat merencanakan arus kas dengan tepat. Dengan memusatkan pelaporan statutori di dalam proses payroll, perusahaan yang beroperasi di seluruh Malaysia dapat menjaga jejak audit yang bersih dan menghasilkan bukti kepatuhan yang jelas selama peninjauan.
PET Payroll Outsourcing mengelola kewajiban statutori dengan disiplin yang sama seperti pembayaran gaji. Kami melacak perubahan seperti tarif kontribusi, batas gaji, dan aturan pemotongan, serta memastikan pemetaan item gaji tetap selaras dengan persyaratan LHDN terbaru dan praktik Employment Act yang relevan. Baik Anda bisnis manufaktur di Ipoh atau jaringan ritel di Johor Bahru, pendekatan ini membantu melindungi pemberi kerja dan karyawan melalui pelaporan statutori yang akurat dan tepat waktu.
PET Payroll Outsourcing mengubah persyaratan statutori Malaysia menjadi alur kerja yang jelas dan terkendali sehingga Anda tetap siap audit dan dapat menangani penggajian serta pelaporan statutori dengan percaya diri, di mana pun bisnis Anda berada.
Kontrol Proses Payroll
Pola maker-checker yang tepat membentuk dasar hasil payroll yang konsisten. Pelatihan validasi sistematis kami memastikan setiap total akhir diperiksa dan diverifikasi sebelum dirilis.
Penguasaan Operasional
Kami menekankan tanggal cut-off yang benar, pemetaan item gaji, dan validasi data sejak awal. Pendekatan terstruktur ini mencegah kesalahan administrasi umum dan mendukung stabilitas jangka panjang.
Kondisi Statutori
Siklus kepatuhan disesuaikan dengan tuntutan statutori Malaysia, bukan sekadar pekerjaan HR umum. Kami membangun keseimbangan dan stabilitas inti dalam pelaporan EPF, SOCSO, dan LHDN sesuai ukuran perusahaan Anda.
Tata Kelola & Disiplin
Kinerja yang baik berasal dari kebiasaan yang terdokumentasi. Kami mengelola permintaan perubahan dengan tenang dan melacak varian, sehingga Anda dapat menangani transisi tahun keuangan dengan lebih baik selama musim pajak tahunan.
Koreksi Jejak Audit
Banyak pemberi kerja mewarisi kesalahan dari pemrosesan manual. Kami mengidentifikasi dan memperbaiki masalah dalam pengerjaan dan pencatatan langkah demi langkah, sehingga Anda tidak mengulangi kesalahan yang sama selama bertahun-tahun.
Persiapan Pelaporan
Bagi pemberi kerja yang mengelola total biaya tenaga kerja, kami menyediakan pelaporan manajemen terstruktur dan panduan seleksi pemetaan item gaji, memastikan semuanya dapat direkonsiliasi.
Tata Kelola Payroll Lintas Negara
Apa itu tata kelola payroll lintas negara? Ini berarti menstandarisasi jadwal cut-off payroll, kontrol akses, dan format pelaporan multi-negara sehingga manajemen regional dapat melihat total biaya tenaga kerja dengan jelas di seluruh Malaysia dan Singapura. Ketika Anda beroperasi lintas batas, Anda memerlukan satu pendekatan tata kelola untuk mengelola berbagai siklus statutori dan definisi pemetaan item gaji dengan benar, sambil menjaga konsistensi data induk karyawan di berbagai yurisdiksi.
Kerangka kerja tata kelola kami mencakup penyerahan data onboarding yang aman, pengaturan data induk yang bersih, dan akses berbasis peran untuk slip gaji. Bagi tim yang terbagi antara Kuala Lumpur dan Singapura, ini mengurangi kerumitan menjalankan alur kerja yang terpisah. Kami menetapkan kalender cut-off yang jelas yang menghormati jadwal perbankan Malaysia dan Singapura, sehingga setiap proses payroll bersifat final, dapat dilacak, dan dapat direkonsiliasi dengan file pembayaran yang mendukung kebutuhan audit internal sepanjang tahun.
PET Payroll Outsourcing mendukung pemberi kerja dengan pelaporan payroll lintas batas MY–SG yang kuat, dari onboarding hingga penyerahan statutori akhir bulan. Dengan menstandarisasi administrasi payroll lintas wilayah, kami membantu menjaga kerahasiaan ketat, integritas data, dan kontrol yang konsisten untuk setiap catatan karyawan, sehingga operasi lintas batas tetap terkelola di lokasi mana pun.
PET Payroll Outsourcing mengubah persyaratan statutori lintas batas yang kompleks menjadi proses yang jelas dan terkendali, memberi Anda transparansi operasional untuk menjalankan penggajian dan pelaporan multi-negara dengan percaya diri dan tetap siap audit.
Jejak Audit Payroll & Rekonsiliasi
Mempertahankan jejak audit payroll dan proses rekonsiliasi yang jelas adalah kunci untuk kontrol internal di Malaysia. Apa itu jejak audit payroll? Itu adalah catatan kronologis transaksi penggajian, perubahan, dan persetujuan yang digunakan untuk memverifikasi total gaji akhir. Siklus ini dimulai dengan merekonsiliasi daftar gaji bulanan terhadap bulan sebelumnya untuk menandai varian dalam jumlah karyawan, kenaikan gaji, dan tunjangan satu kali sehingga pemberi kerja di Kuching, Kota Kinabalu, atau Seremban dapat memastikan setiap file pembayaran yang dikirim ke bank akurat dan dapat direkonsiliasi.
Alur kerja kami memvalidasi file kontribusi statutori sebelum penyerahan, memastikan kewajiban EPF, SOCSO, dan PCB sesuai dengan pencairan gaji. Dengan kontrol maker-checker, manajemen mendapatkan langkah tinjauan yang jelas sebelum payroll difinalisasi, mengurangi kesalahan pemetaan kode gaji dan menjaga konsistensi catatan karyawan. Paket pelaporan manajemen kemudian mendukung audit keuangan, dengan kewajiban yang dapat direkonsiliasi dengan total bank sepanjang tahun.
PET Payroll Outsourcing membantu pemberi kerja menjaga jejak audit yang kuat dengan pengarsipan aman output payroll dan catatan persetujuan yang mendukung tim kecil dan operasi multi-lokasi di seluruh Malaysia, serta menjaga Anda tetap siap audit di mana pun lokasinya.
Fokus pada Bisnis Anda, Kami Tangani Payroll
Mengelola payroll secara internal memakan waktu, dan kepatuhan Malaysia terus bergerak antara amandemen Employment Act 1955 dan perubahan tarif statutori. PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd mengambil beban administrasi dari tim Anda, sehingga Anda tidak perlu mengejar pembaruan setiap bulan.
Kami memberikan layanan pemrosesan gaji bulanan yang akurat, mulai dari perhitungan gaji hingga pelaporan kontribusi statutori. Penyerahan ke KWSP, PERKESO, dan LHDN ditangani tepat waktu, dengan langkah tinjauan dan persetujuan yang jelas untuk menjaga transparansi operasional. Kami mendukung pemberi kerja di seluruh Kuala Lumpur, Selangor, Johor, dan Penang dengan alur kerja terkelola yang tetap konsisten.
Baik Anda memiliki 5 karyawan atau 500, proses payroll kami berskala dengan Anda. Kami bertindak sebagai administrator payroll eksternal Anda yang menerbitkan laporan payroll yang jelas, slip gaji yang aman, dan menjaga rekonsiliasi payroll serta jejak audit Anda tetap bersih, sehingga setiap angka dapat direkonsiliasi dan setiap penyerahan terdokumentasi.
Kejelasan operasional berasal dari siklus pembayaran berulang yang mengikuti kalender cut-off Anda. Dengan pemetaan kode gaji yang terstandarisasi, permintaan perubahan yang disiplin, dan kontrol berbasis peran, Anda mengurangi kesalahan, menghindari pembayaran kurang, dan menjaga kerahasiaan data payroll yang sensitif. PET Payroll Outsourcing mendukung pemberi kerja di seluruh negara Malaysia.
PET Payroll Outsourcing mengubah kewajiban payroll Malaysia yang kompleks menjadi proses yang jelas dan terkelola sehingga Anda dapat menjalankan payroll dengan percaya diri dan tetap siap audit, di mana pun bisnis Anda berada.
Mitra Anda untuk Pemrosesan Gaji Akurat
Apa itu payroll outsourcing? Ini adalah pendelegasian strategis perhitungan gaji dan tugas kepatuhan kepada ahli eksternal. Kami membantu UKM dan MNC Malaysia mengelola payroll bulanan secara efisien, memastikan keselarasan dengan Employment Act 1955. Dari menghasilkan e-payslip yang aman hingga menyelesaikan pelaporan statutori, kami menangani setiap langkah dengan kerahasiaan ketat dan disiplin proses.
Keunggulan Kepatuhan Statutori
Kami mengelola pelaporan EPF, SOCSO, EIS, dan PCB/MTD bulanan untuk pemberi kerja di seluruh negeri.
Keamanan Data & Kerahasiaan
Pemrosesan gaji yang aman memastikan privasi karyawan dan kontrol akses untuk setiap catatan.
Pelaporan Siap Audit
Rekonsiliasi terstandarisasi dan kontrol maker-checker untuk visibilitas operasional yang jelas.
Modul Jasa Payroll Outsourcing Lengkap
Dari pemrosesan gaji bulanan hingga formulir EA akhir tahun, kami mencakup spektrum penuh administrasi payroll dengan kontrol proses terdokumentasi.
Pemrosesan Gaji (Bulanan)
Perhitungan bulanan gaji pokok, lembur, dan potongan. Kami menghasilkan slip gaji profesional dan laporan ringkasan untuk tinjauan manajemen dan rekonsiliasi bank.
Pelajari Lebih Lanjut
Kontribusi & Pelaporan Statutori
Kami mengelola persiapan file penyerahan untuk pembayaran KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO & EIS), dan LHDN (PCB/MTD), memastikan kewajiban direkonsiliasi dan dilaporkan tepat waktu.
Pelajari Lebih Lanjut
Perubahan Karyawan Masuk & Keluar
Pemrosesan lancar untuk karyawan yang bergabung dan keluar, memastikan pencairan gaji prorata dan penyelesaian akhir (final settlement) akurat dan terdokumentasi untuk tata kelola data induk HR.
Pelajari Lebih Lanjut
Input Lembur / Tunjangan / Klaim
Tata kelola item gaji variabel termasuk tarif lembur (OT) dan tunjangan berdasarkan kebijakan perusahaan Anda. Kami memastikan staf dibayar dengan benar sesuai catatan input yang terverifikasi.
Pelajari Lebih Lanjut
Rekonsiliasi Payroll & Jejak Audit
Verifikasi bulanan daftar gaji terhadap total sebelumnya untuk mengidentifikasi varian dalam jumlah karyawan atau kenaikan gaji, memastikan setiap pembayaran yang dirilis akurat dan terdokumentasi.
Pelajari Lebih Lanjut
Kerahasiaan Slip Gaji & Akses
Slip gaji digital yang aman dapat diakses melalui email atau portal. Kontrol akses kami memastikan kerahasiaan slip gaji, meningkatkan privasi dan memastikan catatan selalu tersedia untuk staf yang berwenang.
Pelajari Lebih LanjutFAQ : PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd
Pertanyaan umum dari pemilik bisnis dan tim HR di Kuala Lumpur, Selangor, dan Johor yang sedang mengevaluasi jasa payroll outsourcing di Malaysia untuk stabilitas operasional.
Apa itu jasa payroll outsourcing di Malaysia?
Apa yang dilakukan penyedia layanan payroll setiap bulan?
Informasi apa yang harus diberikan pemberi kerja setiap bulan?
Apakah pelaporan EPF, SOCSO, dan PCB termasuk dalam layanan?
Apakah data payroll ditangani dengan kerahasiaan ketat?
Bagaimana rekonsiliasi mencegah kesalahan payroll?
Berapa lama proses onboarding untuk klien baru?
Laporan apa yang diterima pemberi kerja setiap bulan?
Bagaimana biaya payroll outsourcing dihitung di Malaysia?
Masih punya pertanyaan lain?
Jika Anda sedang mengevaluasi payroll outsourcing di Malaysia dan ingin memeriksa apakah proses kami sesuai dengan perusahaan Anda, undang kami untuk mendiskusikan alur kerja payroll bulanan, kalender cut-off, dan persyaratan pelaporan statutori Anda. Kami memberikan panduan operasional yang jelas untuk memastikan transisi payroll Anda dikelola dengan benar.
FAQ UmumWawasan Payroll & Sumber Daya
Tetap terinformasi dengan praktik terbaik pemberi kerja, pembaruan kepatuhan statutori, dan wawasan alur kerja payroll bulanan untuk tata kelola Malaysia dan lintas negara.
