マレーシアの給与計算アウトソーシング & クロスボーダーコンプライアンス
PET Payroll Outsourcing Sdn Bhdは、マレーシアおよびシンガポールの雇用主様向けに、安全な月次給与処理と法定申告サービスを提供しています。1995年の創業以来、EPF、SOCSO、PCB計算をプロセス主導の正確さで管理し、お客様のチームが本業のオペレーションに集中できる環境を整えます。
マレーシア給与計算処理サービス
マレーシアにおける雇用主の給与計算義務は、データの検証から法定申告まで、規律あるサイクルに従います。コンプライアンスを遵守したワークフローは、明確な給与カットオフ（締切）カレンダーの設定から始まり、勤怠、残業申請、休暇調整を取り込み、処理前に従業員マスターデータ（IC番号、銀行詳細）を検証します。計算後は、予備の給与台帳（Payroll Register）を用いて経営陣によるレビュー、差異チェック、異常値の確認を行い、EPF、SOCSO、EIS、PCB/MTDの数値が、給与確定および当局への報告前に確実に照合可能であることを保証します。
承認後、最終的な給与処理を行い、安全な給与明細（Payslip）、給与台帳、銀行支払ファイルを作成します。クアラルンプール、ペタリンジャヤ、ジョホールバルなどの雇用主様にとって、これは手入力エラーによる手戻りを削減することを意味します。全工程でMaker-Checker（作成・承認）の統制を適用し、担当者が作成したデータを別の担当者が検証します。その後、管理レポート一式で人員の異動や法定拠出金の負債総額を要約し、すべての数値が支払ファイルや銀行合計と照合可能であり、マレーシア全土で監査に対応できる透明性を確保します。
運用の明確さは、法定締切を遵守した反復可能な給与サイクルのリズムから生まれます。標準化された給与項目（Pay Code）のマッピングと厳格な変更依頼（Change Request）の規律により、従業員からの問い合わせ、過少払い、控除ミスを防ぎます。PET Payroll Outsourcingは、セランゴールやペナンからサバ・サラワクに至るまで、マレーシア全土の雇用主様をサポートし、給与明細の配布、機密データへのアクセス、従業員記録の通年の機密保持に関する役割ベースの管理を行い、常に監査に対応できる給与管理体制を維持します。
法定拠出金の申告・納付
マレーシアにおける法定コンプライアンスとは、すべての雇用主および従業員の拠出金であるEPF（KWSP）、SOCSO（PERKESO）、EIS（SIP）、およびPCB（MTD）を正確に計算し、毎月の締切日までに適切な当局へ提出することを指します。シャー・アラム、クラン、マラッカなどの雇用主様にとって、管理された申告ルーチンは、支払遅延ペナルティを回避し、政府ポータル上の従業員記録を最新の状態に保つのに役立ちます。
当社のワークフローでは、各拠出金の明細を月次給与台帳と照合し、数値がエンドツーエンドで一致することを確認します。KWSP i-AkaunやPERKESO ASSISTなどの主要プラットフォーム向けのファイルを準備し、財務チームがキャッシュフローを適切に計画できるよう、その月の法定負債総額の最終確認を行います。法定申告を給与プロセス内で一元管理することで、マレーシア全土で事業を展開する企業は、クリーンな監査証跡を維持し、レビュー時に明確なコンプライアンス証拠を提示できます。
PET Payroll Outsourcingは、給与支払と同じ規律で法定義務を管理します。拠出率、給与上限、控除ルールの変更を追跡し、給与項目のマッピングが最新のLHDN要件および関連する雇用法（Employment Act）の実務と整合していることを確認します。イポーの製造業であれジョホールバルの小売チェーンであれ、このアプローチにより、正確かつ期限内の法定申告を通じて雇用主と従業員双方を保護します。
PET Payroll Outsourcingは、マレーシアの法定要件を明確で制御されたワークフローに変え、拠点がどこであれ、自信を持って給与および法定報告を行い、常に監査に対応できる状態を維持します。
給与プロセスの統制
適切なMaker-Checker（作成・承認）パターンは、一貫した給与結果の基盤となります。体系的な検証トレーニングにより、リリース前にすべての最終合計がチェックされ、検証されることを保証します。
運用プロセスの習熟
当社では当初から、正しいカットオフ日、給与項目のマッピング、データの検証を重視しています。この構造化されたアプローチにより、よくある管理ミスを防ぎ、長期的な安定性をサポートします。
法定要件への適合
コンプライアンスサイクルは、一般的なHR業務ではなく、マレーシアの法定要求に合わせて調整されています。企業規模に応じ、EPF、SOCSO、LHDN申告におけるバランスと核となる安定性を構築します。
ガバナンスと規律
優れたパフォーマンスは文書化された習慣から生まれます。変更依頼を冷静に管理し、差異を追跡することで、年次税務シーズンの会計年度移行をより適切に処理できます。
監査証跡の是正
多くの雇用主は、手作業による処理から生じたエラーを引き継いでいます。手順や記録保持の問題を一歩ずつ特定・修正し、同じ過ちを何年も繰り返さないようにします。
レポーティング準備
総人件費を管理する雇用主のために、構造化された管理レポートと、給与項目のマッピングに関する適切な選択ガイダンスを提供し、すべてが照合可能であることを保証します。
クロスボーダー給与ガバナンス
クロスボーダー給与ガバナンスとは何でしょうか？それは、給与計算のカットオフ（締切）スケジュール、アクセス制御、複数国のレポート形式を標準化し、地域統括管理部門がマレーシアとシンガポール全体の人件費総額を明確に把握できるようにすることを意味します。国境を越えて事業を行う場合、異なる法定サイクルや給与項目の定義を適切に管理しつつ、管轄区域を越えて従業員マスターデータの一貫性を保つための、統一されたガバナンスアプローチが必要です。
当社のガバナンスフレームワークは、安全なオンボーディングデータの引き継ぎ、クリーンなマスターデータのセットアップ、給与明細の役割ベースのアクセス制御をカバーしています。クアラルンプールとシンガポールにチームが分散している場合、これにより別々のワークフローを運用する手間が軽減されます。マレーシアとシンガポールの両方の銀行スケジュールを尊重した明確なカットオフカレンダーを設定するため、各給与計算は最終確定され、追跡可能となり、年間を通じて内部監査のニーズをサポートする支払ファイルと照合可能になります。
PET Payroll Outsourcingは、オンボーディングから月末の法定提出まで、堅牢なMY-SGクロスボーダー給与レポートで雇用主をサポートします。地域全体で給与管理を標準化することで、厳格な機密保持、データの整合性、すべての従業員記録に対する一貫した統制を維持し、クロスボーダー業務が場所に関係なく管理されるよう支援します。
PET Payroll Outsourcingは、複雑なクロスボーダー法定要件を明確で制御されたプロセスに変え、運用上の透明性を提供することで、自信を持って給与および多国間レポートを実行し、常に監査に対応できる状態を実現します。
給与監査証跡と照合
明確な給与監査証跡と照合（Reconciliation）プロセスの維持は、マレーシアにおける内部統制の鍵となります。給与監査証跡とは何でしょうか？それは、最終的な給与合計を検証するために使用される、給与取引、変更、承認の時系列記録です。サイクルは、月次給与台帳を前月と照合して人員、昇給、一時手当の差異をフラグ付けすることから始まり、クチン、コタキナバル、スレンバンの雇用主様が、銀行に送信されるすべての支払ファイルが正確で照合可能であることを保証できるようにします。
当社のワークフローは、提出前に法定拠出金ファイルを検証し、EPF、SOCSO、PCBの負債が給与支払額と一致することを確認します。Maker-Checker（作成・承認）の統制により、経営陣は給与が確定する前に明確なレビュー段階を得ることができ、給与項目マッピングのミスを減らし、従業員記録の一貫性を保ちます。その後、管理レポート一式が財務監査をサポートし、負債は年間を通じて銀行合計と照合可能です。
PET Payroll Outsourcingは、マレーシア全土の小規模チームや多拠点業務をサポートする給与アウトプットおよび承認記録の安全なアーカイブにより、雇用主が堅牢な監査証跡を維持し、場所に関係なく常に監査に対応できるよう支援します。
お客様は本業に集中し、給与業務は当社にお任せください
社内での給与管理は時間がかかり、マレーシアのコンプライアンスは1955年雇用法の改正や法定料率の変更により絶えず変動しています。PET Payroll Outsourcing Sdn Bhdは、お客様のチームから管理負担を取り除くため、毎月の更新を追いかける必要はありません。
給与計算から法定拠出金の申告まで、正確な月次給与処理サービスを提供します。KWSP、PERKESO、LHDNへの提出は期限内に行われ、明確なレビューおよび承認ステップにより運用の透明性を維持します。クアラルンプール、セランゴール、ジョホール、ペナンなど、一貫した管理ワークフローで雇用主様をサポートします。
従業員が5名でも500名でも、当社の給与プロセスはお客様の規模に合わせて拡張します。当社は外部給与管理者として、明確な給与レポート、安全な給与明細を発行し、給与照合と監査証跡をクリーンに保ち、すべての数値が照合可能で、すべての提出が文書化されるようにします。
運用の明確さは、お客様のカットオフカレンダーに従った反復可能な給与サイクルから生まれます。標準化された給与項目マッピング、規律ある変更依頼、役割ベースの統制により、エラーを減らし、過少払いを回避し、機密性の高い給与データを守秘します。PET Payroll Outsourcingは、マレーシア全土の雇用主様をサポートしています。
PET Payroll Outsourcingは、複雑なマレーシアの給与義務を明確で管理されたプロセスに変え、拠点がどこであれ、自信を持って給与を運用し、常に監査に対応できる状態を実現します。
正確な給与処理のパートナー
給与計算アウトソーシングとは何でしょうか？それは、給与計算とコンプライアンス業務を外部の専門家に戦略的に委任することです。当社は、マレーシアの中小企業および多国籍企業が月次給与を効率的に管理し、1955年雇用法に準拠できるよう支援します。安全な電子給与明細（e-payslip）の作成から法定申告の完了まで、厳格な機密保持とプロセス規律をもってあらゆるステップを処理します。
法定コンプライアンスの卓越性
マレーシア全国の雇用主向けに、EPF、SOCSO、EIS、PCB/MTDの月次申告を管理します。
データセキュリティと機密保持
安全な給与処理により、従業員のプライバシーとすべての記録へのアクセス制御を保証します。
監査対応レポーティング
明確な運用可視性のための標準化された照合（Reconciliation）およびMaker-Checker統制。
包括的な給与計算アウトソーシングモジュール
月次の給与計算から年末のEAフォーム作成まで、文書化されたプロセス制御に基づき、給与管理の全領域をカバーします。
法定拠出金の申告
KWSP（EPF）、PERKESO（SOCSO & EIS）、LHDN（PCB/MTD）支払のための提出ファイルを管理し、負債が照合され、期限内に申告されることを保証します。
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給与照合（Reconciliation）& 監査証跡
月次給与台帳を過去の合計と検証し、人員や昇給の差異を特定することで、実行されるすべての支払いが正確で文書化されていることを保証します。
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給与明細の機密性とアクセス
電子メールまたはポータル経由でアクセス可能な安全なデジタル給与明細（e-payslip）。当社のアクセス制御は給与明細の機密性を保証し、プライバシーを向上させ、権限のあるスタッフのみが記録を利用できるようにします。
詳細はこちらFAQ : PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd
運用上の安定性のためにマレーシアでの給与アウトソーシングを検討している、クアラルンプール、セランゴール、ジョホールの事業主様およびHRチームからのよくある質問です。
マレーシアにおける給与計算アウトソーシングとは？
給与計算代行会社は毎月何を行いますか？
毎月どのようなデータを提出する必要がありますか？
EPF、SOCSO、PCBの申告はサービスに含まれますか？
給与データの機密性はどのように守られますか？
照合プロセスはどのように給与ミスを防ぎますか？
新規導入（オンボーディング）にかかる期間は？
毎月どのようなレポートを受け取れますか？
マレーシアでの給与アウトソーシング費用はどのように算出されますか？
さらに詳しく知りたいですか？
マレーシアでの給与アウトソーシングを検討しており、当社のプロセスが貴社に適しているか確認したい場合は、ぜひ月次の給与ワークフロー、カットオフカレンダー、法定提出要件についてご相談ください。給与移行が正しく管理されるよう、明確な運用ガイダンスを提供します。
よくある質問 (FAQ)給与に関するインサイトとリソース
雇用主のベストプラクティス、法定コンプライアンスの更新情報、マレーシアおよびクロスボーダーガバナンスのための月次給与ワークフローに関する最新情報をお届けします。
