Perkhidmatan Outsourcing Gaji di Malaysia & Pematuhan Rentas Sempadan

PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd menyediakan pemprosesan gaji bulanan yang selamat dan pemfailan statutori untuk majikan di seluruh Malaysia dan Singapura. Sejak 1995, kami menguruskan pengiraan EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), dan PCB dengan ketepatan berorientasikan proses supaya pasukan anda boleh fokus pada operasi.

Payroll outsourcing Malaysia - pemprosesan gaji bulanan, pemfailan caruman statutori dan rekonsiliasi jejak audit

Perkhidmatan Pemprosesan Gaji Malaysia

Kewajipan payroll majikan di Malaysia mengikuti kitaran yang berdisiplin dari pengesahan data hingga ke pemfailan statutori. Aliran kerja yang patuh bermula dengan kalender “cut-off” payroll yang jelas untuk merekod kehadiran, tuntutan kerja lebih masa (OT), dan pelarasan cuti, kemudian mengesahkan data induk pekerja (nombor KP, butiran bank) sebelum pemprosesan. Selepas pengiraan, daftar gaji awal (preliminary payroll register) disediakan untuk semakan pengurusan, pemeriksaan varians, dan mengesan kenaikan luar biasa dalam gaji kasar supaya angka EPF, SOCSO, EIS, dan PCB/MTD kekal boleh disemak (reconcilable) sebelum gaji dimuktamadkan dan dilaporkan kepada pihak berkuasa.

Selepas kelulusan, larian gaji akhir menghasilkan slip gaji yang selamat, daftar gaji rasmi, dan fail bank. Bagi majikan di Kuala Lumpur, Petaling Jaya, dan Johor Bahru, ini mengurangkan kerja pembetulan akibat kesilapan kemasukan manual. Kawalan “maker-checker” (pembuat-penyemak) digunakan sepanjang proses: satu pihak menyediakan data gaji, pihak lain mengesahkannya. Pek pelaporan pengurusan kemudian merumuskan pergerakan bilangan pekerja (headcount) dan jumlah liabiliti untuk caruman statutori, dengan setiap angka boleh disemak silang dengan fail pembayaran dan jumlah bank untuk ketelusan audit di seluruh Malaysia.

Kejelasan operasi terhasil daripada ritma kitaran gaji yang boleh diulang dan mematuhi tarikh akhir statutori. Pemetaan kod gaji (pay code mapping) yang standard dan disiplin permintaan perubahan (change request) yang ketat membantu mencegah pertanyaan pekerja, bayaran terkurang, dan potongan yang tidak sepadan. PET Payroll Outsourcing menyokong majikan di seluruh Malaysia dari Selangor dan Pulau Pinang hingga ke Sabah dan Sarawak dengan memastikan pentadbiran gaji sentiasa sedia untuk audit, dengan kawalan berasaskan peranan untuk pengedaran slip gaji, akses data sensitif, dan kerahsiaan setiap rekod pekerja sepanjang tahun.

Pemfailan Caruman Statutori

Apakah pematuhan statutori di Malaysia? Ia bermaksud memastikan semua caruman majikan dan pekerja EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS (SIP), dan PCB (MTD) dikira dengan betul dan diserahkan kepada pihak berkuasa yang tepat sebelum tarikh akhir bulanan. Bagi majikan di Shah Alam, Klang, atau Melaka, rutin pemfailan yang terurus membantu mengelakkan penalti bayaran lewat dan memastikan rekod pekerja sentiasa dikemaskini di portal kerajaan.

Aliran kerja kami menyemak silang (reconcile) setiap baris caruman dengan daftar gaji bulanan supaya angka sepadan dari awal hingga akhir. Kami menyediakan dan menghantar fail untuk platform utama seperti KWSP i-Akaun dan PERKESO ASSIST, dengan semakan akhir jumlah liabiliti statutori bulan tersebut supaya pasukan kewangan boleh merancang aliran tunai dengan betul. Dengan memusatkan pemfailan statutori dalam proses payroll, syarikat yang beroperasi di seluruh Malaysia boleh mengekalkan jejak audit yang bersih dan menghasilkan bukti pematuhan yang jelas semasa semakan.

PET Payroll Outsourcing menguruskan kewajipan statutori dengan disiplin yang sama seperti pembayaran gaji. Kami memantau perubahan seperti kadar caruman, had gaji (salary caps), dan peraturan potongan, serta memastikan pemetaan item gaji kekal selaras dengan keperluan LHDN terkini dan amalan Akta Kerja yang relevan. Sama ada anda perniagaan pembuatan di Ipoh atau rangkaian runcit di Johor Bahru, pendekatan ini membantu melindungi majikan dan pekerja melalui pemfailan statutori yang tepat dan menepati masa.

PET Payroll Outsourcing menukarkan keperluan statutori Malaysia kepada aliran kerja yang jelas dan terkawal supaya anda boleh kekal bersedia untuk audit dan mengendalikan pelaporan payroll serta statutori dengan yakin, di mana jua perniagaan anda berpangkalan.

Pematuhan payroll Malaysia - pemfailan caruman statutori untuk EPF, SOCSO, EIS dan PCB

Kawalan proses payroll dan pengesahan maker-checker Malaysia

Kawalan Proses Gaji

Corak maker-checker (pembuat-penyemak) yang betul membentuk asas kepada hasil payroll yang konsisten. Latihan pengesahan sistematik kami memastikan setiap jumlah akhir disemak dan disahkan sebelum pelepasan.

Panduan payroll majikan dan penguasaan proses operasi

Penguasaan Operasi

Kami menekankan tarikh cut-off yang betul, pemetaan item gaji, dan pengesahan data dari awal. Pendekatan berstruktur ini mencegah kesilapan pentadbiran biasa dan menyokong kestabilan jangka panjang.

Pemfailan caruman statutori payroll dan pengarkiban bukti

Kestabilan Statutori

Kitaran pematuhan disesuaikan dengan tuntutan statutori Malaysia, bukan kerja HR umum. Kami membina keseimbangan dan kestabilan teras dalam pemfailan EPF, SOCSO, dan LHDN mengikut saiz syarikat anda.

Rekonsiliasi payroll dan disiplin maker-checker

Tadbir Urus & Disiplin

Prestasi yang baik datang dari tabiat yang didokumentasikan. Kami menguruskan permintaan perubahan (change request) dengan tenang dan menjejak varians, supaya anda boleh mengendalikan peralihan tahun kewangan dengan lebih baik semasa musim cukai tahunan.

Jejak audit payroll dan pembetulan rekonsiliasi

Pembetulan Jejak Audit

Banyak majikan mewarisi kesilapan daripada pemprosesan manual. Kami mengenal pasti dan membetulkan isu dalam langkah kerja dan penyimpanan rekod, supaya anda tidak mengulangi kesilapan yang sama selama bertahun-tahun.

Pelaporan pengurusan dan rekonsiliasi liabiliti statutori

Persediaan Pelaporan

Bagi majikan yang menguruskan kos tenaga kerja keseluruhan, kami menyediakan pelaporan pengurusan berstruktur dan panduan pemilihan mengenai pemetaan item gaji, memastikan semuanya boleh disemak silang (reconcilable).

Tadbir Urus Gaji Rentas Sempadan

Apakah tadbir urus gaji rentas sempadan? Ia bermaksud menyeragamkan garis masa “cut-off” payroll, kawalan akses, dan format pelaporan berbilang negara supaya pengurusan serantau dapat melihat kos tenaga kerja keseluruhan dengan jelas di seluruh Malaysia dan Singapura. Apabila anda beroperasi merentas sempadan, anda memerlukan satu pendekatan tadbir urus untuk menguruskan kitaran statutori dan definisi pemetaan item gaji yang berbeza dengan betul, sambil mengekalkan data induk pekerja yang konsisten merentasi bidang kuasa.

Rangka kerja tadbir urus kami merangkumi penyerahan data pekerja baru (onboarding) yang selamat, persediaan data induk yang bersih, dan akses berasaskan peranan untuk slip gaji. Bagi pasukan yang terbahagi antara Kuala Lumpur dan Singapura, ini mengurangkan kerumitan menjalankan aliran kerja yang berasingan. Kami menetapkan kalender “cut-off” yang jelas yang menghormati garis masa perbankan Malaysia dan Singapura, supaya setiap larian gaji adalah muktamad, boleh dikesan, dan boleh disemak silang (reconcilable) dengan fail pembayaran yang menyokong keperluan audit dalaman sepanjang tahun.

PET Payroll Outsourcing menyokong majikan dengan pelaporan payroll rentas sempadan MY–SG yang mantap, dari proses kemasukan pekerja hingga penyerahan statutori akhir bulan. Dengan menyeragamkan pentadbiran payroll merentasi rantau, kami membantu mengekalkan kerahsiaan yang ketat, integriti data, dan kawalan yang konsisten untuk setiap rekod pekerja, supaya operasi rentas sempadan kekal terurus tanpa mengira lokasi.

PET Payroll Outsourcing menukarkan keperluan statutori rentas sempadan yang kompleks kepada proses yang jelas dan terkawal, memberikan anda ketelusan operasi untuk menjalankan payroll dan pelaporan pelbagai negara dengan yakin serta kekal bersedia untuk audit.

Jejak Audit Payroll & Rekonsiliasi

Mengekalkan jejak audit payroll dan proses rekonsiliasi yang jelas adalah kunci untuk kawalan dalaman di Malaysia. Apakah itu jejak audit payroll? Ia adalah rekod kronologi transaksi gaji, perubahan, dan kelulusan yang digunakan untuk mengesahkan jumlah akhir payroll. Kitaran ini bermula dengan menyemak silang daftar gaji bulanan berbanding bulan sebelumnya untuk menandakan varians dalam bilangan pekerja (headcount), kenaikan gaji, dan elaun “one-off” supaya majikan di Kuching, Kota Kinabalu, atau Seremban boleh memastikan setiap fail pembayaran yang dihantar ke bank adalah tepat dan boleh disemak.

Aliran kerja kami mengesahkan fail caruman statutori sebelum penyerahan, memastikan liabiliti EPF, SOCSO, dan PCB sepadan dengan pembayaran gaji. Dengan kawalan maker-checker, pihak pengurusan mendapat langkah semakan yang jelas sebelum payroll dimuktamadkan, mengurangkan kesilapan pemetaan kod gaji dan memastikan rekod pekerja konsisten. Pek pelaporan pengurusan kemudian menyokong audit kewangan, dengan liabiliti yang boleh disemak silang dengan jumlah bank sepanjang tahun.

PET Payroll Outsourcing membantu majikan mengekalkan jejak audit yang mantap dengan pengarkiban selamat output payroll dan rekod kelulusan yang menyokong pasukan kecil serta operasi pelbagai tapak di seluruh Malaysia, dan memastikan anda sentiasa bersedia untuk audit tanpa mengira lokasi.

Jejak audit gaji dan rekonsiliasi - pek pelaporan pengurusan dan kawalan semakan varians untuk majikan Malaysia

Perkhidmatan payroll outsourcing Malaysia - pentadbiran gaji luaran untuk PKS dan MNC

Fokus pada Perniagaan Anda, Kami Uruskan Gaji

Menguruskan payroll secara dalaman memakan masa, dan pematuhan di Malaysia sentiasa berubah antara pindaan Akta Kerja 1955 dan perubahan kadar statutori. PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd mengambil beban pentadbiran daripada pasukan anda, supaya anda tidak perlu mengejar kemas kini setiap bulan.

Kami menyampaikan perkhidmatan pemprosesan gaji bulanan yang tepat, dari pengiraan gaji hingga pemfailan caruman statutori. Penyerahan kepada KWSP, PERKESO, dan LHDN diuruskan tepat pada masanya, dengan langkah semakan dan kelulusan yang jelas untuk mengekalkan ketelusan operasi. Kami menyokong majikan di seluruh Kuala Lumpur, Selangor, Johor, dan Pulau Pinang dengan aliran kerja terurus yang kekal konsisten.

Sama ada anda mempunyai 5 pekerja atau 500, proses payroll kami berskala dengan anda. Kami bertindak sebagai pentadbir gaji luaran anda dengan mengeluarkan laporan payroll yang jelas, slip gaji yang selamat, dan memastikan rekonsiliasi payroll serta jejak audit anda bersih, supaya setiap angka boleh disemak dan setiap penyerahan didokumentasikan.

Kejelasan operasi terhasil daripada kitaran gaji berulang yang mengikut kalender “cut-off” anda. Dengan pemetaan kod gaji standard, permintaan perubahan yang berdisiplin, dan kawalan berasaskan peranan, anda mengurangkan kesilapan, mengelakkan bayaran terkurang, dan memastikan data payroll sensitif kekal sulit. PET Payroll Outsourcing menyokong majikan di seluruh negara merentasi Malaysia.

PET Payroll Outsourcing menukarkan kewajipan payroll Malaysia yang kompleks kepada proses yang jelas dan terurus supaya anda boleh menjalankan payroll dengan yakin dan kekal bersedia untuk audit, di mana jua perniagaan anda berpangkalan.

Rakan Anda untuk Pemprosesan Gaji Tepat

Apakah itu outsourcing gaji? Ia adalah pendelegasian strategik pengiraan gaji dan tugas pematuhan kepada pakar luaran. Kami membantu PKS dan MNC Malaysia menguruskan payroll bulanan dengan cekap, memastikan penjajaran dengan Akta Kerja 1955. Daripada menjana e-slip gaji yang selamat hingga melengkapkan penyerahan statutori, kami mengendalikan setiap langkah dengan kerahsiaan yang ketat dan disiplin proses.

Kecemerlangan Pematuhan Statutori

Kami menguruskan pemfailan EPF, SOCSO, EIS, dan PCB/MTD bulanan untuk majikan di seluruh negara.

Keselamatan & Kerahsiaan Data

Pemprosesan gaji yang selamat memastikan privasi pekerja dan kawalan akses untuk setiap rekod.

Pelaporan Sedia Audit

Rekonsiliasi standard dan kawalan maker-checker untuk kejelasan operasi yang nyata.

Tentang PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd Malaysia KL - penyedia perkhidmatan payroll dipercayai sejak 1995

Modul Outsourcing Gaji Komprehensif

Daripada pemprosesan gaji bulanan hingga ke Borang EA akhir tahun, kami merangkumi spektrum penuh pentadbiran gaji dengan kawalan proses yang didokumentasikan.

Pemprosesan gaji bulanan Malaysia - pengiraan gaji kasar-ke-bersih dan pelaporan

Pemprosesan Gaji (Larian Bulanan)

Pengiraan bulanan gaji asas, kerja lebih masa (OT), dan potongan. Kami menghasilkan slip gaji profesional dan laporan ringkasan untuk semakan pengurusan dan rekonsiliasi bank.

Ketahui Lebih Lanjut

Pemfailan caruman statutori Malaysia - EPF, SOCSO, EIS dan PCB

Caruman & Pemfailan Statutori

Kami menguruskan penyediaan fail penyerahan untuk bayaran KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO & EIS), dan LHDN (PCB/MTD), memastikan liabiliti disemak silang dan difailkan tepat pada masanya.

Ketahui Lebih Lanjut

Pemprosesan perubahan pekerja baru dan peletakan jawatan - tadbir urus data induk pekerja

Perubahan Pekerja Masuk & Keluar

Pemprosesan lancar pekerja baru (joiners) dan yang berhenti (leavers), memastikan pembayaran gaji prorata dan penyelesaian akhir adalah tepat dan didokumentasikan untuk tadbir urus data induk HR.

Ketahui Lebih Lanjut

Tadbir urus input elaun OT dan tuntutan - pemetaan item gaji berubah

Input OT / Elaun / Tuntutan

Tadbir urus item gaji berubah termasuk kadar kerja lebih masa (OT) dan elaun berdasarkan polisi syarikat anda. Kami memastikan kakitangan dibayar dengan betul mengikut input rekod yang disahkan.

Ketahui Lebih Lanjut

Rekonsiliasi payroll dan jejak audit - bukti pek pelaporan pengurusan

Rekonsiliasi Gaji & Jejak Audit

Pengesahan bulanan daftar gaji berbanding jumlah sebelumnya untuk mengenal pasti varians dalam bilangan pekerja atau kenaikan, memastikan setiap pembayaran yang dilepaskan adalah tepat dan didokumentasikan.

Ketahui Lebih Lanjut

Kerahsiaan slip gaji selamat dan kawalan akses untuk pekerja Malaysia

Kerahsiaan & Akses Slip Gaji

Slip gaji digital yang selamat boleh diakses melalui e-mel atau portal. Kawalan akses kami memastikan kerahsiaan slip gaji, meningkatkan privasi dan memastikan rekod sentiasa tersedia untuk kakitangan yang diberi kuasa.

Ketahui Lebih Lanjut

Lihat Semua Perkhidmatan

FAQ : PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd

Soalan lazim daripada pemilik perniagaan dan pasukan HR di Kuala Lumpur, Selangor, dan Johor yang sedang menilai perkhidmatan outsourcing gaji di Malaysia untuk kestabilan operasi.

Apa itu outsourcing gaji di Malaysia?

Outsourcing gaji di Malaysia bermaksud melantik penyedia perkhidmatan payroll untuk menguruskan pengiraan gaji bulanan, pengedaran slip gaji selamat, dan pemfailan caruman statutori bagi pihak majikan untuk memastikan disiplin operasi dan ketepatan yang konsisten dari bulan ke bulan.

Apa yang penyedia payroll lakukan setiap bulan?

Aliran kerja outsourcing gaji bulanan Malaysia bermula dengan majikan menyediakan kemas kini bulanan seperti kehadiran dan perubahan staf, diikuti dengan pengiraan gaji kasar-ke-bersih, penyediaan pemfailan statutori, dan semakan maker-checker sebelum payroll dimuktamadkan dan laporan dikeluarkan.

Apakah maklumat yang majikan mesti sediakan setiap bulan?

Untuk menjalankan perkhidmatan pemprosesan gaji Malaysia dengan lancar, majikan biasanya menyediakan pek input bulanan yang mengandungi data pekerja baru, peletakan jawatan, tuntutan kerja lebih masa (OT), dan pelarasan cuti, memastikan semua item gaji didokumentasikan mengikut kalender cut-off yang dipersetujui untuk mengelakkan kesilapan.

Adakah pemfailan EPF, SOCSO, dan PCB termasuk dalam perkhidmatan?

Pemfailan caruman statutori untuk EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS, dan PCB (MTD) adalah komponen teras perkhidmatan pematuhan payroll Malaysia kami, di mana kami menyediakan fail penyerahan yang diperlukan dan memastikan semua liabiliti disemak silang untuk kelulusan majikan sebelum tarikh akhir bulanan.

Adakah data payroll dikendalikan dengan kerahsiaan ketat?

Penyedia payroll profesional menganggap maklumat gaji sebagai data pekerja yang sulit, mengekalkan akses berasaskan peranan untuk slip gaji dan menyimpan jejak kelulusan yang jelas untuk semua perubahan data induk pekerja bagi mencegah akses tanpa izin dan mengekalkan integriti proses.

Bagaimana rekonsiliasi mencegah kesilapan payroll?

Rekonsiliasi payroll adalah proses bulanan menyemak daftar gaji semasa berbanding jumlah sebelumnya untuk mengenal pasti varians dalam bilangan pekerja atau gaji, yang digabungkan dengan kawalan maker-checker, memastikan setiap pembayaran adalah tepat dan boleh disemak silang sebelum dimuktamadkan.

Berapa lamakah proses onboarding untuk klien baru?

Onboarding untuk outsourcing gaji Malaysia biasanya memerlukan senarai induk pekerja yang disahkan dan butiran struktur gaji, memastikan semua pemetaan kod gaji dan garis masa cut-off diselaraskan sebelum larian selari pertama (parallel run) untuk mengekalkan kestabilan operasi.

Apa laporan yang majikan terima setiap bulan?

Majikan menerima pek pelaporan pengurusan lengkap setiap bulan, termasuk ringkasan payroll terperinci, laporan varians, dan penyata liabiliti statutori untuk memastikan jumlah kos tenaga kerja boleh disemak silang dan didokumentasikan untuk audit kewangan dalaman.

Bagaimana kos outsourcing gaji dikira di Malaysia?

Kos outsourcing gaji Malaysia biasanya berdasarkan bilangan pekerja (headcount) dan kerumitan item gaji, seperti kerja lebih masa (OT) dan corak syif, membolehkan perkhidmatan terurus berskala yang sejajar dengan keperluan operasi bulanan syarikat anda.

Masih ada lagi soalan?

Jika anda sedang menilai outsourcing gaji di Malaysia dan ingin menyemak sama ada proses kami sesuai dengan syarikat anda, jemput kami untuk membincangkan aliran kerja payroll bulanan, kalender cut-off, dan keperluan penyerahan statutori anda. Kami menyediakan panduan operasi yang jelas untuk memastikan peralihan payroll anda diuruskan dengan betul.

Soalan Lazim Umum

Wawasan Payroll & Sumber

Kekal dikemaskini dengan amalan terbaik majikan, kemas kini pematuhan statutori, dan wawasan aliran kerja payroll bulanan untuk Malaysia dan tadbir urus rentas sempadan.