马来西亚薪资外包服务与跨国合规管理
PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd 为马来西亚和新加坡的雇主提供安全可靠的月度薪资处理与法定缴纳申报服务。自 1995 年以来，我们通过流程驱动的精准度管理 EPF、SOCSO 和 PCB 计算，让您的团队专注于核心业务运营。
马来西亚薪资处理服务
马来西亚雇主的薪资义务遵循从数据验证到法定申报的严格周期。一个合规的工作流始于明确的薪资截止日（Cut-off Calendar），用于捕捉考勤、加班费申报和请假调整，随后在处理前验证员工主数据（IC 号码、银行详情）。计算完成后，我们提供初步薪资名册供管理层审查，进行差异检查并识别总薪资的异常波动，确保 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB/MTD 数据在最终发薪和向当局申报前完全可对账。
审批通过后，最终的薪资运行将生成加密的工资单、薪资名册和银行文件。对于位于吉隆坡、八打灵再也和新山的雇主，这减少了因手动输入错误导致的返工。我们在整个过程中应用经办-复核（Maker-Checker）控制：一人准备薪资数据，另一人进行验证。随后的管理报表包总结了人头变动和法定缴纳总负债，每一笔数字均可与付款文件和银行总额对账，确保马来西亚各地的审计透明度。
运营的清晰度来自于遵守法定截止日期的可重复发薪周期。标准化的薪资项映射（Pay Code Mapping）和严格的变更请求纪律有助于防止员工查询、少付和扣款不匹配。PET Payroll Outsourcing 支持从雪兰莪、槟城到沙巴和沙捞越的马来西亚雇主，通过基于角色的工资单分发控制、敏感数据访问权限以及对每条员工记录的全年保密，使薪资管理始终保持审计就绪状态。
法定缴纳申报
什么是马来西亚的法定合规？它是确保所有雇主和雇员的缴纳款项 EPF (KWSP)、SOCSO (PERKESO)、EIS (SIP) 和 PCB (MTD)计算正确，并在每月截止日期前提交给相关机构。对于在莎阿南、巴生或马六甲的雇主来说，托管式的申报程序有助于避免迟缴罚款，并保持政府门户上的员工记录时刻更新。
我们的工作流程会将每个缴纳项目与月度薪资名册进行核对，确保数字端到端匹配。我们为关键平台（如 KWSP i-Akaun 和 PERKESO ASSIST）准备并提交文件，并最终核查当月的法定负债总额，以便财务团队能够妥善规划现金流。通过将法定申报集中在薪资处理流程中，在马来西亚各地运营的公司可以保持清晰的审计轨迹，并在审查期间出示明确的合规证据。
PET Payroll Outsourcing 以与薪资支付相同的纪律管理法定义务。我们跟踪缴纳率、薪资上限和扣除规则的变更，并确保薪资项映射始终符合最新的 LHDN 要求和相关雇佣法实践。无论您是怡保的制造企业还是新山的连锁零售商，这种方法都有助于通过准确、准时的法定申报来保护雇主和员工的利益。
PET Payroll Outsourcing 将马来西亚的法定要求转化为清晰、受控的工作流程，无论您的业务位于何处，都能助您保持审计就绪状态，并充满信心地处理薪资和法定报告。
薪资流程控制
适当的“经办-复核”模式构成了薪资结果一致性的基础。我们的系统化验证培训确保每个最终总额在发布前都经过检查和核实。
运营精通
我们从一开始就强调正确的截止日期、薪资项映射和数据验证。这种结构化方法可防止常见的行政缺陷并支持长期稳定性。
法定合规调节
合规周期是根据马来西亚的法定要求量身定制的，而非通用的人力资源工作。我们根据您的公司规模，在 EPF、SOCSO 和 LHDN 申报中建立平衡和核心稳定性。
治理与纪律
良好的表现源于有记录的习惯。我们冷静地管理变更请求并跟踪差异，使您能在年度报税季更好地处理财政年度过渡。
审计轨迹更正
许多雇主继承了手动处理带来的错误。我们逐步识别并纠正基础工作和记录保存中的问题，使您不会多年重复同样的错误。
报表准备
对于管理总劳动力成本的雇主，我们提供结构化的管理报表和关于薪资项映射的选择指导，确保所有项目都可对账。
跨国薪资治理
什么是跨国薪资治理？它意味着标准化薪资截止日时间表、访问控制和多国报告格式，以便区域管理层能够清楚地查看马来西亚和新加坡的总劳动力成本。当您进行跨国运营时，您需要一种治理方法来妥善管理不同的法定周期和薪资项映射定义，同时保持各管辖区员工主数据的一致性。
我们的治理框架涵盖安全的入职数据移交、干净的主数据设置以及基于角色的工资单访问。对于在吉隆坡和新加坡两地分设的团队，这减少了运行独立工作流程的麻烦。我们设定了一个明确的薪资截止日历，尊重马来西亚和新加坡的银行时间表，确保每次薪资运行都是最终的、可追溯的，并可与全年支持内部审计需求的付款文件对账。
PET Payroll Outsourcing 为雇主提供稳健的 MY–SG 跨国薪资报告支持，涵盖从入职到月底法定提交的全过程。通过跨区域标准化薪资管理，我们帮助保持严格的保密性、数据完整性以及对每条员工记录的一致控制，确保无论身处何地，跨国运营都能得到有效管理。
PET Payroll Outsourcing 将复杂的跨国法定要求转化为清晰、受控的流程，为您提供运营透明度，助您充满信心地运行薪资和多国报告并保持审计就绪。
薪资审计轨迹与对账
保持清晰的薪资审计轨迹和对账流程是马来西亚内部控制的关键。什么是薪资审计轨迹？它是用于验证最终薪资总额的薪资交易、变更和批准的按时间顺序记录。该周期始于将月度薪资名册与上月进行核对，以标记人头、加薪和一次性津贴的差异，确保古晋、亚庇或芙蓉的雇主发送给银行的每个付款文件都是准确且可对账的。
我们的工作流程在提交前验证法定缴纳文件，确保 EPF、SOCSO 和 PCB 负债与工资发放相匹配。通过“经办-复核”控制，管理层在薪资定稿前获得清晰的审查步骤，减少薪资代码映射错误并保持员工记录一致。随后的管理报表包支持财务审计，确保全年负债可与银行总额对账。
PET Payroll Outsourcing 帮助雇主保持稳健的审计轨迹，对薪资输出和批准记录进行安全归档，支持马来西亚各地的小型团队和多站点运营，无论身处何地都能保持审计就绪。
专注您的业务，我们管理薪资
在内部管理薪资不仅耗时，而且马来西亚的合规要求常在《1955年雇佣法》修正案和不断变化的法定费率之间变动。PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd 为您的团队分担行政负担，让您不必每月追赶更新。
我们提供准确的月度薪资处理服务，从薪资计算到法定缴纳申报。向 KWSP、PERKESO 和 LHDN 的提交均按时处理，并设有清晰的审查和批准步骤以保持运营透明度。我们通过一致的托管工作流程支持吉隆坡、雪兰莪、柔佛和槟城的雇主。
无论您有 5 名还是 500 名员工，我们的薪资流程都能随您扩展。作为您的外部薪资管理员，我们发布清晰的薪资报表、安全的工资单，并保持薪资对账和审计轨迹的整洁，确保每个数字均可对账，每次提交均有记录。
运营的清晰度来自于遵循您截止日历的可重复发薪周期。通过标准化的薪资项映射、纪律严明的变更请求和基于角色的控制，您可减少错误，避免少付，并保持敏感薪资数据的机密性。PET Payroll Outsourcing 支持全马来西亚的雇主。
PET Payroll Outsourcing 将复杂的马来西亚薪资义务转化为清晰、托管的流程，无论您的业务位于何处，都能助您充满信心地运行薪资并保持审计就绪。
您准确薪资处理的合作伙伴
什么是薪资外包？它是将薪资计算和合规任务战略性地委托给外部专家。我们帮助马来西亚的中小企业和跨国公司高效管理月度薪资，确保符合《1955年雇佣法》。从生成安全的电子工资单到完成法定提交，我们以严格的保密性和流程纪律处理每一个步骤。
法定合规卓越性
我们为全国雇主管理每月的 EPF、SOCSO、EIS 和 PCB/MTD 申报。
数据安全与保密
安全的薪资处理确保每条记录的员工隐私和访问控制。
审计就绪报告
标准化的对账和经办-复核控制，以实现清晰的运营可见性。
综合薪资外包模块
从月度薪资处理到年终 EA 表格，我们通过有记录的流程控制覆盖全方位的薪资管理。
常见问题：PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd
吉隆坡、雪兰莪和柔佛的企业主和 HR 团队在评估马来西亚薪资外包以实现运营稳定时常问的问题。
什么是马来西亚的薪资外包？
薪资服务提供商每月做什么？
雇主每月需提供什么信息？
服务包含 EPF、SOCSO 和 PCB 申报吗？
薪资数据是否严格保密？
对账如何防止薪资错误？
新客户的入职流程需要多久？
雇主每月收到什么报告？
马来西亚薪资外包成本如何计算？
还有更多问题？
如果您正在评估马来西亚的薪资外包并希望确认我们的流程是否适合您的公司，请邀请我们讨论您的月度薪资工作流程、截止日期和法定提交要求。我们提供清晰的运营指导，确保您的薪资过渡得到正确管理。
常见问题解答薪资见解与资源
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