馬來西亞薪資外包服務與跨國合規管理
PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd 為馬來西亞與新加坡的雇主提供安全的每月薪資處理與法定繳納申報服務。自 1995 年以來，我們透過流程導向的精準度管理 EPF、SOCSO 與 PCB 計算，讓您的團隊能專注於核心營運。
馬來西亞薪資處理服務
馬來西亞雇主的薪資義務遵循一個嚴謹的週期，從數據驗證到法定申報皆有規範。一個合規的工作流程始於明確的薪資截止日曆（Payroll Cut-off Calendar），以獲取考勤、加班費申請與休假調整，並在處理前驗證員工主數據（身份證號碼、銀行資料）。計算完成後，我們會生成初步薪資名冊（Payroll Register）供管理層審閱，進行差異檢查並識別總薪資的異常波動，確保 EPF、SOCSO、EIS 與 PCB/MTD 數字在薪資定案並向當局申報前皆可對帳。
經核准後，最終的薪資執行將產出安全的工資單、薪資名冊與銀行付款文件。對於位於吉隆坡、八打靈再也與新山的雇主而言，這能減少因手動輸入錯誤而導致的重工。我們全程採用 Maker-Checker（經辦-覆核）控制機制：一人準備薪資數據，另一人進行驗證。隨後的管理報表包將總結人數異動與法定繳納總負債，確保每一個數字都能與付款文件及銀行總額對帳，實現全馬來西亞業務的審計透明度。
營運的清晰度來自於尊重法定截止期限的可重複薪資週期。標準化的薪資項目對應（Pay Code Mapping）與嚴格的變更請求紀律，有助於預防員工查詢、少付薪資與扣款不符的情況。PET Payroll Outsourcing 透過保持薪資管理隨時備妥審計（Audit-Ready），支援從雪蘭莪、檳城到沙巴與砂拉越的全馬雇主，並對工資單分發、敏感資料存取實施基於角色的控制，確保每位員工記錄的全年保密性。
法定繳納與申報
什麼是馬來西亞的法定合規？這意味著確保所有雇主與員工的繳納款項 EPF (KWSP)、SOCSO (PERKESO)、EIS (SIP) 與 PCB (MTD) 皆計算正確，並在每月截止日期前提交給相關當局。對於莎阿南、巴生或馬六甲的雇主而言，受管理的申報程序有助於避免遲繳罰款，並保持政府入口網站上的員工記錄更新。
我們的工作流程將每一筆繳納明細與每月薪資名冊進行對帳，確保數據端對端相符。我們為 KWSP i-Akaun 與 PERKESO ASSIST 等關鍵平台準備並提交檔案，並對當月的法定負債總額進行最終檢查，以便財務團隊能妥善規劃現金流。透過將法定申報集中於薪資流程內，在全馬來西亞營運的公司可以維持清晰的審計軌跡，並在審查期間提供明確的合規證據。
PET Payroll Outsourcing 以與薪資支付相同的紀律管理法定義務。我們追蹤繳納費率、薪資上限與扣款規則的變更，並確保薪資項目對應始終符合最新的 LHDN 要求與相關勞工法（Employment Act）實務。無論您是位於怡保的製造業還是新山的零售連鎖店，這種方法都有助於透過準確、準時的法定申報保護雇主與員工。
PET Payroll Outsourcing 將馬來西亞的法定要求轉化為清晰、受控的工作流程，讓您無論身在何處，都能保持備妥審計的狀態，並自信地處理薪資與法定報告。
薪資流程控制
適當的 Maker-Checker（經辦-覆核）模式是一致薪資結果的基礎。我們系統化的驗證訓練確保每個最終總數在發布前都經過檢查與確認。
營運流程掌握
我們從一開始就強調正確的截止日期、薪資項目對應與數據驗證。這種結構化的方法可防止常見的行政缺失，並支持長期的穩定性。
法定合規體質
合規週期是為滿足馬來西亞法定要求而量身定制，而非一般的人力資源工作。我們根據您的公司規模，在 EPF、SOCSO 與 LHDN 申報中建立平衡與核心穩定性。
治理與紀律
良好的績效來自於有記錄的習慣。我們冷靜管理變更請求並追蹤差異，讓您在年度報稅季節能更順利地處理財政年度過渡。
審計軌跡修正
許多雇主繼承了手動處理的錯誤。我們逐步識別並糾正執行面與記錄保存中的問題，讓您不會多年重複相同的錯誤。
報表編製
對於管理總人力成本的雇主，我們提供結構化的管理報表與薪資項目對應的選擇指導，確保所有項目皆可對帳。
跨國薪資治理
什麼是跨國薪資治理？它意味著標準化薪資截止時間表、存取控制與多國報告格式，使區域管理層能清楚查看馬來西亞與新加坡的總人力成本。當您進行跨境營運時，需要一致的治理方法來妥善管理不同的法定週期與薪資項目定義，同時確保員工主數據在各司法管轄區保持一致。
我們的治理架構涵蓋安全的入職數據移交、乾淨的主數據設置以及工資單的權限管理。對於分佈在吉隆坡與新加坡的團隊，這減少了運行獨立工作流程的困擾。我們設定明確的截止日曆，同時尊重馬來西亞與新加坡的銀行時間表，確保每一次薪資執行都是最終的、可追溯的，並能與支持全年內部審計需求的付款文件進行對帳。
PET Payroll Outsourcing 支援雇主進行穩健的 MY–SG 跨國薪資報告，從入職到月底法定提交皆涵蓋在內。透過標準化跨區域的薪資管理，我們協助維護嚴格的保密性、數據完整性與每位員工記錄的一致控制，讓跨國營運無論地點為何都能獲得管理。
PET Payroll Outsourcing 將複雜的跨國法定要求轉化為清晰、受控的流程，提供您營運透明度，讓您能自信地執行薪資與多國報告，並保持備妥審計的狀態。
薪資審計軌跡與對帳
維護清晰的薪資審計軌跡與對帳流程是馬來西亞內部控制的關鍵。什麼是薪資審計軌跡？它是用於驗證最終薪資總額的交易、變更與核准的按時間順序記錄。該週期始於將每月薪資名冊與上個月進行對帳，以標記人數、加薪與一次性津貼的差異，讓位於古晉、亞庇或芙蓉的雇主能確保發送給銀行的每一份付款文件都是準確且可對帳的。
我們的工作流程在提交前驗證法定繳納文件，確保 EPF、SOCSO 與 PCB 負債與薪資支付相符。透過 Maker-Checker 控制，管理層在薪資定案前獲得明確的審閱步驟，減少薪資項目對應錯誤並保持員工記錄一致。隨後的管理報表包支援財務審計，確保全年負債皆可與銀行總額對帳。
PET Payroll Outsourcing 協助雇主保持穩健的審計軌跡，安全歸檔薪資產出與核准記錄，支援全馬來西亞的小型團隊與多點營運，讓您無論身在何處都能保持備妥審計的狀態。
專注您的業務，我們處理薪資管理
內部管理薪資相當耗時，且馬來西亞的合規要求在 1955 年勞工法修正案與變動的法定費率之間不斷變化。PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd 減輕您團隊的行政負擔，讓您無需每個月追蹤更新。
我們提供準確的每月薪資處理服務，從薪資計算到法定繳納申報。KWSP、PERKESO 與 LHDN 的提交皆準時完成，並設有明確的審閱與核准步驟以維持營運透明度。我們以一致的受管工作流程，支援吉隆坡、雪蘭莪、柔佛與檳城的雇主。
無論您有 5 名還是 500 名員工，我們的薪資流程都能隨您擴展。我們作為您的外部薪資管理員，發布清晰的薪資報表、安全的工資單，並保持您的薪資對帳與審計軌跡乾淨，確保每個數字皆可對帳，每次提交皆有記錄。
營運清晰度來自於遵循您截止日曆的可重複薪資週期。透過標準化的薪資項目對應、有紀律的變更請求與基於角色的控制，您能減少錯誤、避免少付薪資，並保持敏感薪資數據的機密性。PET Payroll Outsourcing 支援全馬來西亞各地的雇主。
PET Payroll Outsourcing 將複雜的馬來西亞薪資義務轉化為清晰、受管的流程，讓您無論身在何處，都能自信地執行薪資管理並保持備妥審計的狀態。
您準確薪資處理的合作夥伴
什麼是薪資外包？這是將薪資計算與合規任務策略性地委託給外部專家。我們協助馬來西亞的中小企業與跨國公司高效管理每月薪資，確保符合 1955 年勞工法。從生成安全的電子工資單到完成法定提交，我們以嚴格的保密性與流程紀律處理每一個步驟。
法定合規卓越性
我們為全國雇主管理每月的 EPF、SOCSO、EIS 與 PCB/MTD 申報。
資料安全與保密
安全的薪資處理確保員工隱私，並為每筆記錄提供存取控制。
備妥審計的報告
標準化的對帳與 Maker-Checker 控制，提供清晰的營運可見度。
全方位的薪資外包模組
從每月薪資處理到年終 EA 表格，我們以有記錄的流程控制涵蓋全方位的薪資管理。
常見問題 : PET Payroll Outsourcing Sdn Bhd
來自吉隆坡、雪蘭莪與柔佛的企業主與人資團隊，在評估馬來西亞薪資外包以實現營運穩定時的常見問題。
什麼是馬來西亞的薪資外包？
薪資服務供應商每月做什麼？
雇主每月需提供什麼資訊？
服務是否包含 EPF、SOCSO 與 PCB 申報？
薪資資料是否嚴格保密？
對帳如何防止薪資錯誤？
新客戶的入職流程需時多久？
雇主每月會收到什麼報告？
馬來西亞的薪資外包費用如何計算？
還有更多問題？
如果您正在評估馬來西亞的薪資外包服務，並想確認我們的流程是否適合您的公司，歡迎邀請我們討論您的每月薪資工作流程、截止日曆與法定提交要求。我們提供明確的營運指導，確保您的薪資過渡得到正確管理。
常見問題 (FAQ)薪資洞察與資源
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